2 văn bản tiếng Việt (ngày 3/2/1939) và tiếng Pháp (ngày 2/2/1939) được đánh máy trên 1 mặt của 1 tờ giấy cỡ 21,5 x 31cm. Đây là loại giấy chuyên dùng ở Ngự tiền Văn phòng dưới thời vua Bảo Đại.
Theo nhà nghiên cứu Phan Thuận An, nội dung của văn bản tiếng Pháp như sau: “Vào ngày 2/2/1939, Khâm sứ Trung kỳ Graffeuil gửi cho Tổng lý Ngự tiền Văn phòng Phạm Quỳnh một văn thư đề nghị tâu xin Hoàng đế Bảo Đại truy tặng huy chương Long tinh của Nam triều cho ông Louis Fontan, Chánh Cai đội hạng nhất của đội lính Khố xanh trú đóng tại đảo Hoàng Sa.
Trong thời gian ra công tác tại Hoàng Sa, ông đã bị nhiễm phải một loại bệnh sốt rét rất nguy hiểm và chết tại Nhà thương lớn (Bệnh viện TW Huế bây giờ).
Sau khi nhận được văn thư này, Tổng lý Ngự tiền Văn phòng Phạm Quỳnh giao cho quan chức dưới quyền trực tiếp của mình là Thương tá Trần Đình Tùng trách nhiệm sao y nguyên văn bản để đính kèm vào tờ phiến đệ trình lên nhà vua.
Chỉ một ngày sau (ngày 3/2/1939), tờ phiến (văn bản tiếng Việt) và bản sao văn thư ấy được Ngự tiền Văn phòng dâng lên vua Bảo Đại. Vua Bảo Đại chấp nhận ngay những lời đề nghị và đã ngự phê hai chữ “Chuẩn y”, đồng thời ký tắt hai chữ “BĐ” (Bảo Đại) bằng viết chì màu đỏ tại tờ văn bản tiếng Việt”.
Theo ông An, việc đề nghị ban thưởng huy chương Long tinh cho viên chức người Pháp Louis Fontan (là Chánh Cai đội hạng nhất của ngạch lính Khố xanh làm nhiệm vụ tại quần đảo Hoàng Sa) là một thái độ coi trọng công lao những người thuộc chính quyền Bảo hộ có công phòng thủ đảo Hoàng Sa của triều Nguyễn.
Được biết nhà nghiên cứu Phan Thuận An đã tìm thấy 2 văn bản này tại tủ sách gia đình được lưu truyền từ thời trước. Sở VH-TT-DL TT Huế cho biết sẽ bàn giao cho Bộ Ngoại vụ trong một ngày sớm nhất để bổ sung vào hồ sơ về Hoàng Sa của Việt Nam.
