Cụ thể, qua theo dõi hệ thống giám sát hành trình và báo cáo của các đơn vị liên quan, Tổng cục Đường bộ cho biết tổ hợp xe đầu kéo biển số 73C-034.64 và sơmi rơmoóc biển số 73R-003.38 xuất phát từ xã Hòa Thắng, TP. Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk ngày 22-3-2018, chở cây quá tải trọng, quá khổ giới hạn của phương tiện, đi trên quốc lộ 26 đến thị xã Ninh Hòa, Khánh Hòa.

Từ đây, xe đi theo quốc lộ 1 đến đường cao tốc Cầu Giẽ - Ninh Bình, Pháp Vân - Cầu Giẽ, đường Vành đai 3 trên cao (Hà Nội) đến đường tỉnh 379 rồi đến Khu đô thị Ecopark, xã Xuân Quang, huyện Văn Giang, tỉnh Hưng Yên ngày 27-3-2018.

Với 3 cây "siêu khủng" được vận chuyển vào những ngày sau đó, Tổng cục Đường bộ xác định xe tải chuyên dùng biển số 73C-028.80 xuất phát từ xã Tam Giang, huyện Krông Năng, tỉnh Đắk Lắk ngày 28-3.

Tổ hợp xe đầu kéo biển số 73C- 021.48, sơmi rơmoóc biển số 73R-003.82 xuất phát từ huyện Ea Kar, tỉnh Đắk Lắk ngày 28-3.

Tổ hợp xe đầu kéo biển số 73C-046.05, sơmi rơmoóc biển số 73R-002.01 xuất phát từ xã Băng A Drênh, huyện Krông Ana, tỉnh Đắk Lắk ngày 26-3.

Cả 3 tổ hợp xe đều chở cây quá tải trọng, quá khổ giới hạn của phương tiện, lưu thông trên quốc lộ 26 đến thị xã Ninh Hòa, Khánh Hòa, sau đó đi theo quốc lộ l.

Đến 23h46 ngày 30-3, khi các xe đến tuyến quốc lộ l đoạn tránh TP. Huế, địa bàn thị xã Hương Thủy, tỉnh Thừa Thiên Huế thì bị Cảnh sát giao thông tỉnh Thừa Thiên Huế kiểm tra phát hiện vi phạm, lập biên bản xử phạt vi phạm hành chính và yêu cầu chủ doanh nghiệp sử dụng phương tiện phù hợp và xin cấp Giấy phép lưu hành xe theo quy đinh trước khi tiếp tục lưu thông.

Theo Tổng cục Đường bộ, cả 4 ôtô trên đều chở cây với thông số hàng hóa, kích thước, khối lượng, tuyến đường vận chuyển không đúng với nội dung trong Giấy phép lưu hành xe do Sở Giao thông vận tải Quảng Bình cấp.