Theo ông Trần Quang Hoài, Tổng cục trưởng Tổng cục Phòng chống thiên tai, Việt Nam là một trong 5 quốc gia chịu ảnh hưởng nặng nề nhất của thiên tai. Trong những năm gần đây, thiên tai xảy ra ngày càng khốc liệt, dị thường, trái quy luật ngày càng gia tăng cả về mức độ và cường độ. Đặc biệt, năm 2017, năm thiên tai kỷ lục với nhiều trận bão, lũ quét , sạt lở, mưa lớn trái quy luật… xảy ra đã gây ra nhiều thiệt hại nặng nề trên cả nước.
Về công tác truyền thông trong phòng chống thiên tai, theo ông Trần Quang Hoài, việc lồng ghép kế hoạch phòng chống thiên tai vào kế hoạch kinh tế - xã hội mặc dù được luật pháp quy định phải thực hiện nhưng còn bất cập, chưa được triển khai đầy đủ trên thực tế, nhận thức, kỹ năng của người dân còn thiếu đồng đều và hạn chế… đã gây ra những thách thức cho công tác phòng chống thiên tai nói chung và công tác truyền thông, nâng cao nhận thức về phòng chống thiên tai nói riêng.
Ông Trần Quang Hoài cho biết, hoạt động truyền thông về phòng chống thiên tai trong những năm gần đây đã có sự chuyển biến tích cực cả về chất và lượng. Các cơ quan báo chí đã đã phối hợp chặt chẽ với các cơ quan trung ương, địa phương, Tổng cục Phòng chống thiên tai triển khai nhiều hình thức, giải pháp, tích cực tác nghiệp tại hiện trường trong các giai đoạn phòng ngừa, ứng phó và khắc phục hậu quả thiên tai.
Tuy nhiên, công tác truyền thông về phòng chống thiên tai vẫn còn những hạn chế, tồn tại, cụ thể: vẫn còn khoảng trống , mới chỉ tập trung chủ yếu trong giai đoạn ứng phó khi có thiên tai, trong khi đó giai đoạn phòng ngừa và khắc phục hậu quả, tái thiết còn chưa được chú trọng.
Các cơ quan thông tin đại chúng vẫn chưa có điều kiện thể hiện hết vai trò, chưa được hỗ trợ có hệ thống về chuyên môn, tri thức trong lĩnh vực này. Sự phối hợp giữa các cơ quan phòng chống thiên tai các cấp và các cơ quan báo chí vẫn còn thiếu kế hoạch bài bản và dài hạn. Nội dung truyền thông còn thiếu sự hấp dẫn, đại chúng và còn khó hiểu.
Tại buổi tập huấn, đại diện tổ chức Unicef Việt Nam cho biết, truyền thông đóng vai trò quan trọng trong việc giảm tổn thất về con người do thiên tai gây ra, đặc biệt là nhóm người dễ bị tổn thương bao gồm phụ nữ, trẻ em và trẻ em gái. Theo đó, trong các kiến nghị của mình, đại diện tổ chức Unicef kiến nghị cần xây dựng chiến lược truyền thông cấp quốc gia và kế hoạch hành động về giảm nhẹ rủi ro thiên tai và chuẩn bị ứng phó.
Cũng trong đợt tập huấn này, các chuyên gia cũng các thông tin liên quan đến biến đổi khí hậu, công tác dự báo thiên tai, thực trạng báo chí với vấn đề thông tin về thiên tai, kinh nghiệm về kỹ năng tác nghiệp, tuyên truyền hiệu quả về phòng chống thiên tai, sự phối hợp trong công tác truyền thông về phòng chống thiên tai…